SAM Contract – Management von Software-Lizenzverträgen

Erfahren Sie, wie Sie die für Ihr Unternehmen optimalen Lizenzvereinbarungen vorbereiten, verhandeln und abschließen. Lernen Sie darüber hinaus alle Aktivitäten kennen, die eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung garantieren und welche Möglichkeiten es gibt, vorhandene Verträge bestmöglich zu managen.

Betrachtet man die Anzahl der Software-Lizenzverträge im Unternehmen, machen diese nur einen verhältnismäßig geringen Anteil der Gesamtanzahl aller im Unternehmen vorhanden Verträge aus. Das monetäre Volumen dieser Software-Lizenzverträge liegt jedoch in Abhängigkeit von Faktoren wie z. B. der Unternehmensgröße und der Nutzung der IT im Unternehmen häufig im Millionen-Bereich.

Software-Lizenzverträge dürfen jedoch nicht nur monetär bewertet werden. Neben den erworbenen Produkten und erzielten Preisen sind für den rechtmäßigen Einsatz von Software die Vertragsbedingungen und die den Produkten zugrunde liegenden Nutzungsrechte entscheidend. Aus Sicht eines Einkäufers ist die kaufmännische Bewertung des Software-Lizenzvertrages vorrangig. Aus Sicht des Lizenz- und Vertragsmanagers ist die richtige Interpretation der allgemeinen sowie der individuellen Vertragsbedingungen für den lizenzrechtlich korrekten Einsatz von Software und der Sicherstellung von Compliance erforderlich.

Im Rahmen des Vertragsabschlusses können darüber hinaus unternehmensspezifische Nutzungsbedingungen verhandelt und somit vereinfachte Rahmenbedingungen für den Softwareeinsatz geschaffen werden. Dies führt zu gezielten Wertbeiträgen (z. B. vereinfachte technische Datenerhebung, Reduzierung des Lizenzbedarfes, Sondernutzungsrechte, etc.) im Rahmen eines umfassenden Software Asset- und Lizenzmanagements.

Optional mit Zertifizierung: "Software-Vertragsmanager mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation"

 

Im Rahmen der Zertifizierung ist die Teilnahme an einem SAM Basic oder SAM Advanced Training erforderlich. 

Ziele

  • Grundsätzliche Arten von Standard-Software-Lizenzverträgen am Beispiel von IBM, Microsoft, Oracle und Adobe kennenlernen

  • Vorbereitung und Gestaltungsmöglichkeiten von Software-Lizenzverträgen erarbeiten

  • Interpretation von Standard-Software-Lizenzverträgen & Ableitung notwendiger Aktivitäten zur Umsetzung und Erfüllung der Vertragsinhalte

  • Erlangung eines umfassenden Marktüberblicks der bekannten Vertragsmanagementlösungen

Trainingsinhalte

  • Grundlagen des IT-Vertragsmanagements

    • Verständnis über grundlegende Begrifflichkeiten, den Vertragslebenszyklus, eine sinnvolle IT-Vertragsgovernance, betroffene Rollen und Prozesse

  • Aktives Vertragsmanagement entlang des Lebenszyklus eines Vertrages

    • Vertiefung der Prozessschritte des Vertragslebenszyklus (Vertrag verhandeln, Vertragslaufzeit managen, Vertrag verlängern oder kündigen) anhand von praxisnahen Übungen

  • Rechtliche Grundlagen für Software-Verträge

    • Erläuterung der wichtigsten schuldrechtlichen und urheberrechtlichen Aspekte inklusive Spezialfällen wie Open Source Software und Abgrenzungen (z.B. zum Patentrecht)

  • Verträge bekannter Software-Herstelle

    • Betrachtung der unterschiedlichen Vertragsstrukturen bekannter Software-Hersteller und Analyse der Unterschiede klassischer (Lizenzkauf) und innovativer (Software as a Service) Modelle

  • Bedeutung eines toolgesteuerten (Software-)Vertragsmanagements

    • Darstellung von Anwendungsfällen für Vertragsmanagementtools und bekannter Anbieter

Online-Anmeldung

Empfehlung weiterer Trainings – Ihr individueller Weg zum Know-how

Expert Know-how

SAM Legal:
Rechtliche und regulatorische Anforderungen

Notwendige rechtliche Grundlagen und deren Anwendung im SAM und Einblick in die aktuelle rechtliche Situation, insbesondere zu den Themen "Gebraucht-Software" sowie "Cloud Computing"

Expert Know-how

SAM Audit:
Management von Herstelleraudits

Schaffung von rechtlicher Sicherheit im Software-Lizenzmanagement

Expert Know-how

SAM Outsourcing:
Fremdvergabe von SAM Services

Strategische, konzeptionelle und wirtschaftliche Aspekte der Auslagerung von SAM Prozessen

Expert Know-how

SAM Pooling:
Wiedereinsatz ungenutzer Lizenzen

Gestaltung von konzerninternen Software-Lizenztransfers auf internationaler Ebene und Modelle für die interne Verrechnung von Softwarekosten